Algemeen Reglement | Kunstwark in 't Park

Algemeen Reglement Kunstwark in ’t Park 2026

Algemeen

Stichting Kunstwark in ‘t Park, hierna te noemen de stichting, behoudt zich het recht voor, desnoods zonder opgaaf van reden, een aanvraag tot deelneming aan het evenement af te wijzen.
Inschrijving geldt alleen voor de aangemelde kunstvormen. Na bevestiging van de stichting is deelname definitief en is de deelnemer betalingsplichtig.
Per aanmelding mogen maximaal 2 kramen worden gereserveerd.
De merknaam en/of het logo van het evenement mag niet zonder schriftelijke toestemming van de stichting voor commerciële doeleinden worden gebruikt.
Het uitdelen van flyers tijdens het evenement is niet toegestaan.
De aan de deelnemer toegewezen plaats staat niet ter discussie.
De stichting behoudt zich het recht voor het evenement, bij covid-maatregelen, eventuele onvoldoende deelname en/of onvoorziene omstandigheden, af te gelasten.

Gebruik kraam (= verplicht, eigen tafels ed. zijn niet toegestaan)

Alle elektrische installaties c.q. aansluitingen dienen te voldoen aan de plaatselijk geldende normen en voorschriften. Instructies hierover dienen strikt te worden opgevolgd.
Tijdens de openingstijden voor het publiek mogen geen opbouw- dan wel afbouwwerkzaamheden plaatsvinden. De deelnemer is verplicht zijn kraam te bemensen en te zorgen voor een aantrekkelijk ingerichte kraam. Het heeft onze voorkeur dat de kraam is afgerokt.
Om de eigen kraam te bereiken dient men de aanwijzingen van de verkeersregelaars en de organisatie strikt te volgen. Na het lossen van de auto dient de auto elders, op de door de verkeersregelaars aangewezen plaatsen, te worden geparkeerd. Er mogen geen auto’s naast de kraam worden geparkeerd.
Aan het einde van het evenement zal de deelnemer de ter beschikking gestelde materialen in ongeschonden staat achterlaten. Herstel in geval van slechte staat zal geschieden door, of op last van de organisatie voor rekening van de deelnemer. Dit geldt ook voor het beschadigen van het terrein.
De deelnemer is verplicht de kraam tijdens het evenement schoon te houden en na afloop schoon achter te laten. Dit geldt ook voor zwerfvuil rondom de kraam.
Het is de deelnemer niet toegestaan de toegewezen kraam aan derden ter beschikking te stellen of te verhuren.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voorzieningen te treffen in geval van slecht weer. Achterzeilen kunnen bij aanmelding worden besteld. Het is niet toegestaan zelf meegebracht zeilen te gebruiken.
Parasols en andere attributen, die vanwege veranderende weersomstandigheden een gevaar kunnen opleveren voor het publiek, dienen op aanwijzingen van de stichting en/of de EHBO-ers terstond te worden verwijderd.
Verkoop van dranken en etenswaren is exclusief voorbehouden aan het Jannes van der Sleedenhuis en diens partners.

Aansprakelijkheid

De deelnemer/bezoeker kan de stichting nimmer aansprakelijk of verantwoordelijk stellen voor de door de deelnemer/bezoeker zelf en/of derden geleden schade. Goederen van de deelnemer of van derden bevinden zich voor risico van de deelnemer op het terrein.
De stichting is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. Dit geldt ook voor schade of letsel van deelnemers en bezoekers tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de stichting. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan het evenement.
De stichting onthoudt zich van aansprakelijkheid voor eventueel opgelopen letsel.
De stichting kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand.
De stichting is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook.
Indien een deelnemer zich, om welke reden dan ook, terugtrekt, vervalt het betaalde bedrag aan de stichting. De afzegging dient schriftelijk te worden gemeld.
De aanvrager kan zich nimmer beroepen op mondelinge toezeggingen. Een aanvraag tot deelneming is alleen geaccepteerd indien deze door de stichting schriftelijk is bevestigd en aan de betalingsverplichting voorafgaand aan het evenement is voldaan.
De stichting is gerechtigd om deelnemers, die het Algemeen Reglement overtreden of op andere wijze overlast bezorgen, te verwijderen van het terrein.

Overig

De stichting bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van het evenement.
Tijdens het evenement wordt door de stichting en uitgenodigde pers gefotografeerd. Heeft u hier bezwaar tegen, dan dient u dit van tevoren aan te geven bij de stichting.
In geval van calamiteiten dient men de aanwijzingen van de stichting strikt op te volgen.
In gevallen, waarin dit Reglement niet voorziet of als het Reglement onduidelijk is, beslist de stichting.